Шановна Пані / Шановний Пане,
У зв'язку з відповідним Регламентом Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з опрацюванням персональних даних і про вільний рух таких даних, та про скасування Директиви 95/46/ЄС (надалі за текстом «Регламент GDPR»), просимо ознайомитись з наступною інформацією щодо обробки ваших персональних даних:
1. Адміністратором Ваших персональних даних є компанія PIOTROWICE Sp. z o.o. з головним офісом в Піотровіце біля Завіхоста за адресою: Піотровіце 106, 27-630 Завіхост, внесена до реєстру підприємців Національного судового реєстру за номером KRS 0000070497 (надалі за текстом - Адміністратор).
2. В справах, що стосуються захисту персональних даних та реалізації прав, пов’язаних з обробкою таких даних, Ви можете зв’язатися з Адміністратором:
a) письмово за адресою: PIOTROWICE Sp. z o.o.
Piotrowice 106, 27-630 Zawichost,
b) по електронній пошті за адресою: kadry@piotrowice.pl .
3. Ваші персональні дані (зокрема, ім’я та прізвище, номер телефону, адреса електронної пошти, інші дані, що надаються Адміністратору) обробляються Адміністратором на підставі:
а) ст. 6 абз. 1 літ. a) Регламенту GDPR, тобто на основі Вашої згоди - у випадку, якщо Ви дали згоду на обробку персональних даних для конкретних цілей,
б) ст. 6 абз. 1 літ. b) Регламенту GDPR, тобто в обсязі, необхідному для укладення або виконання договору - якщо Ви є стороною договору, укладеного з Адміністратором, або якщо Ви вимагаєте виконання певних дій до укладення контракту,
в) ст. 6 абз. 1 літ. f) Регламенту GDPR, тобто в обсязі, необхідному для цілей, що виникають з обґрунтованих законних інтересів, що реалізуються Адміністратором, зазначених у пункті 4 нижче.
4. Адміністратор обробляє Ваші персональні дані для таких цілей:
а) якщо Ви є контрагентом або потенційним контрагентом Адміністратора, або працівником / підрядником / представником контрагента або потенційного контрагента, обробка здійснюється з метою:
- укладання та виконання договорів,
- подачі та реалізації замовлень,
- надсилання інформації про акції, прайс-листи, надані бонуси та іншої інформації, пов’язаної з продажем товарів або наданням послуг,
- подачі, отримання та розгляду скарг,
- вимоги або забезпечення претензій,
- ведення бухгалтерського обліку та розрахунків,
- передачі поточної інформації, пов'язаної з діяльністю,
б) якщо Ви вказали свої персональні дані у контактній формі на веб-сайті Адміністратора, обробка відбувається з метою:
- листування або контакти в межах, зазначених у Вашій заявці,
- запис змісту листування або контактів,
- надання інформації про діяльність Адміністратора та маркетингової інформації, зокрема у формі інформаційного бюлетеня - за умови, що Ви дали на це згоду,
в) якщо Ви надіслали адміністратору заявку на роботу, обробка відбувається для реалізації процесу набору,
г) якщо Ви дали згоду на обробку даних, обробка відбувається для цілей, зазначених у згоді.
5. Ваші персональні дані захищені належним чином і будуть надані іншим суб'єктам лише за обґрунтованої потреби, відповідно до вимог Регламенту GDPR. Одержувачами ваших персональних даних можуть бути:
а) державні органи та суб'єкти, що виконують державні завдання або діють від імені державних органів, в обсязі та для цілей, що випливають із законодавства,
б) суб'єкти, що співпрацюють з Адміністратором, які можуть обробляти Ваші персональні дані на основі відповідних договорів, укладених з Адміністратором.
6. Ваші персональні дані будуть оброблятися та зберігатися протягом періоду, необхідного для реалізації цілей, зазначених у пункті 4 вище, та після цього часу протягом періоду, передбаченого законодавством.
7. Ви маєте право:
а) вимагати від Адміністратора отримати доступ до персональних даних, виправити їх, видалити або обмежити обробку,
b) заперечити проти обробки персональних даних,
в) перенести персональні дані,
г) подати скаргу до контролюючого органу, тобто до Голови Управління з захисту персональних даних.
8. Якщо обробка персональних даних відбувається на підставі Вашої згоди (ст. 6 абз. 1 літ. а) Регламенту GDPR), Ви маєте право відкликати цю згоду в будь-який момент.Відкликання згоди не впливає на законність обробки, яка виконувалась на підставі згоди до її відкликання.
9. Надання Адміністратору персональних даних є добровільним, але може бути необхідним для цілей, зазначених у пункті 4 вище. Наслідком ненадання персональних даних може бути зокрема:
а) неможливість укласти або виконати договір, реалізувати замовлення, розглянути рекламацію,
б) відсутність можливості участі у процесі рекрутингу,
в) відсутність можливості листування або контакту з Адміністратором.
10. Адміністратор може обробляти Ваші персональні дані, отримані безпосередньо від Вас, а також отримані з загальнодоступних джерел у обсязі, дозволеному законодавством, або отримані від вашого працедавця / замовника / довірителя, який є контрагентом або потенційним контрагентом Адміністратора.
11. Адміністратор не обробляє ваші персональні дані з метою автоматизованого прийняття рішень, включаючи профілювання.
Для досягнення цілей ми створили Систему контролю виробництва. Процедури системи регулюють не тільки виробничі процеси, але їх сфера охоплює всю діяльність, починаючи від розробки нової та модернізації існуючої продукції, вибору постачальників і закінчуючи збором та аналізом відгуків клієнтів. Кожен процес в компанії підлягає валідації та впровадженню коригувальних дій, спрямованих на їх постійне вдосконалення. Система сертифікована Інститутом будівельної техніки (установа, акредитована PCA відповідно до законодавства ЄС) і підлягає щорічній оцінці. Норми, пов'язані з найвищими стандартами виробництва та обслуговування, також досягаються завдяки впровадженню інформаційних систем ERP: IFS i Symfonia.
Усвідомлюючи зростаюче значення соціальної відповідальності бізнесу, у 2016 році ми вступили до організації SEDEX. SEDEX – The Supplier Ethical Data Exchange – це платформа для обміну даними в галузі ділової етики. SEDEX зосереджується на чотирьох сферах: стандарти працевлаштування, охорона праці, навколишнє середовище та інтегральність бізнесу. Метою організації є підвищення рівня етики та відповідальності у сфері підприємницької діяльності та полегшення компаніям-членам ефективного управління своїми глобальними ланцюгами поставок з точки зору ділової етики.
Завдяки нашій участі в присутніх на ринку організаціях, ми можемо впливати на створення стандартів на будівельну продукцію. Ми є членом Асоціації розвитку систем теплоізоляції, яка розробляє, зокрема, високі професійні стандарти, що застосовуються в галузі систем теплоізоляції, та пристосовує законодавчі норми до останніх наукових досягнень у галузі систем теплоізоляції. У другій галузі ми також маємо вплив завдяки членству в Технічному комітеті Польського Комітету Стандартизації – установи, що стандартизує будівельну продукцію в Польщі.
У зв'язку з відповідним Регламентом Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з опрацюванням персональних даних і про вільний рух таких даних, та про скасування Директиви 95/46/ЄС (надалі за текстом «Регламент GDPR»), просимо ознайомитись з наступною інформацією щодо обробки ваших персональних даних:
1. Адміністратором Ваших персональних даних є компанія PIOTROWICE Sp. z o.o. з головним офісом в Піотровіце біля Завіхоста за адресою: Піотровіце 106, 27-630 Завіхост, внесена до реєстру підприємців Національного судового реєстру за номером KRS 0000070497 (надалі за текстом - Адміністратор).
2. В справах, що стосуються захисту персональних даних та реалізації прав, пов’язаних з обробкою таких даних, Ви можете зв’язатися з Адміністратором:
a) письмово за адресою: PIOTROWICE Sp. z o.o.
Piotrowice 106, 27-630 Zawichost,
b) по електронній пошті за адресою: kadry@piotrowice.pl .
3. Ваші персональні дані (зокрема, ім’я та прізвище, номер телефону, адреса електронної пошти, інші дані, що надаються Адміністратору) обробляються Адміністратором на підставі:
а) ст. 6 абз. 1 літ. a) Регламенту GDPR, тобто на основі Вашої згоди - у випадку, якщо Ви дали згоду на обробку персональних даних для конкретних цілей,
б) ст. 6 абз. 1 літ. b) Регламенту GDPR, тобто в обсязі, необхідному для укладення або виконання договору - якщо Ви є стороною договору, укладеного з Адміністратором, або якщо Ви вимагаєте виконання певних дій до укладення контракту,
в) ст. 6 абз. 1 літ. f) Регламенту GDPR, тобто в обсязі, необхідному для цілей, що виникають з обґрунтованих законних інтересів, що реалізуються Адміністратором, зазначених у пункті 4 нижче.
4. Адміністратор обробляє Ваші персональні дані для таких цілей:
а) якщо Ви є контрагентом або потенційним контрагентом Адміністратора, або працівником / підрядником / представником контрагента або потенційного контрагента, обробка здійснюється з метою:
- укладання та виконання договорів,
- подачі та реалізації замовлень,
- надсилання інформації про акції, прайс-листи, надані бонуси та іншої інформації, пов’язаної з продажем товарів або наданням послуг,
- подачі, отримання та розгляду скарг,
- вимоги або забезпечення претензій,
- ведення бухгалтерського обліку та розрахунків,
- передачі поточної інформації, пов'язаної з діяльністю,
б) якщо Ви вказали свої персональні дані у контактній формі на веб-сайті Адміністратора, обробка відбувається з метою:
- листування або контакти в межах, зазначених у Вашій заявці,
- запис змісту листування або контактів,
- надання інформації про діяльність Адміністратора та маркетингової інформації, зокрема у формі інформаційного бюлетеня - за умови, що Ви дали на це згоду,
в) якщо Ви надіслали адміністратору заявку на роботу, обробка відбувається для реалізації процесу набору,
г) якщо Ви дали згоду на обробку даних, обробка відбувається для цілей, зазначених у згоді.
5. Ваші персональні дані захищені належним чином і будуть надані іншим суб'єктам лише за обґрунтованої потреби, відповідно до вимог Регламенту GDPR. Одержувачами ваших персональних даних можуть бути:
а) державні органи та суб'єкти, що виконують державні завдання або діють від імені державних органів, в обсязі та для цілей, що випливають із законодавства,
б) суб'єкти, що співпрацюють з Адміністратором, які можуть обробляти Ваші персональні дані на основі відповідних договорів, укладених з Адміністратором.
6. Ваші персональні дані будуть оброблятися та зберігатися протягом періоду, необхідного для реалізації цілей, зазначених у пункті 4 вище, та після цього часу протягом періоду, передбаченого законодавством.
7. Ви маєте право:
а) вимагати від Адміністратора отримати доступ до персональних даних, виправити їх, видалити або обмежити обробку,
b) заперечити проти обробки персональних даних,
в) перенести персональні дані,
г) подати скаргу до контролюючого органу, тобто до Голови Управління з захисту персональних даних.
8. Якщо обробка персональних даних відбувається на підставі Вашої згоди (ст. 6 абз. 1 літ. а) Регламенту GDPR), Ви маєте право відкликати цю згоду в будь-який момент.Відкликання згоди не впливає на законність обробки, яка виконувалась на підставі згоди до її відкликання.
9. Надання Адміністратору персональних даних є добровільним, але може бути необхідним для цілей, зазначених у пункті 4 вище. Наслідком ненадання персональних даних може бути зокрема:
а) неможливість укласти або виконати договір, реалізувати замовлення, розглянути рекламацію,
б) відсутність можливості участі у процесі рекрутингу,
в) відсутність можливості листування або контакту з Адміністратором.
10. Адміністратор може обробляти Ваші персональні дані, отримані безпосередньо від Вас, а також отримані з загальнодоступних джерел у обсязі, дозволеному законодавством, або отримані від вашого працедавця / замовника / довірителя, який є контрагентом або потенційним контрагентом Адміністратора.
11. Адміністратор не обробляє ваші персональні дані з метою автоматизованого прийняття рішень, включаючи профілювання.
Для досягнення цілей ми створили Систему контролю виробництва. Процедури системи регулюють не тільки виробничі процеси, але їх сфера охоплює всю діяльність, починаючи від розробки нової та модернізації існуючої продукції, вибору постачальників і закінчуючи збором та аналізом відгуків клієнтів. Кожен процес в компанії підлягає валідації та впровадженню коригувальних дій, спрямованих на їх постійне вдосконалення. Система сертифікована Інститутом будівельної техніки (установа, акредитована PCA відповідно до законодавства ЄС) і підлягає щорічній оцінці. Норми, пов'язані з найвищими стандартами виробництва та обслуговування, також досягаються завдяки впровадженню інформаційних систем ERP: IFS i Symfonia.
Усвідомлюючи зростаюче значення соціальної відповідальності бізнесу, у 2016 році ми вступили до організації SEDEX. SEDEX – The Supplier Ethical Data Exchange – це платформа для обміну даними в галузі ділової етики. SEDEX зосереджується на чотирьох сферах: стандарти працевлаштування, охорона праці, навколишнє середовище та інтегральність бізнесу. Метою організації є підвищення рівня етики та відповідальності у сфері підприємницької діяльності та полегшення компаніям-членам ефективного управління своїми глобальними ланцюгами поставок з точки зору ділової етики.
Завдяки нашій участі в присутніх на ринку організаціях, ми можемо впливати на створення стандартів на будівельну продукцію. Ми є членом Асоціації розвитку систем теплоізоляції, яка розробляє, зокрема, високі професійні стандарти, що застосовуються в галузі систем теплоізоляції, та пристосовує законодавчі норми до останніх наукових досягнень у галузі систем теплоізоляції. У другій галузі ми також маємо вплив завдяки членству в Технічному комітеті Польського Комітету Стандартизації – установи, що стандартизує будівельну продукцію в Польщі.